Automação inteligente

Seu escritório de contabilidade rodando com robôs, não com retrabalho.

A Robottiza automatiza as tarefas repetitivas do dia a dia contábil — folha, admissão, demissão, férias, FGTS, DCTFWeb e empresas sem movimento — direto no seu sistema, sem trocar de ferramenta.

Feito para escritórios que processam dezenas de empresas todos os meses.

agent · onlineprocessando

O trabalho repetitivo está consumindo o tempo do seu time.

Admissão, demissão, férias, FGTS mensal, DCTFWeb — tarefas que se repetem empresa após empresa, mês após mês, feitas manualmente por pessoas que poderiam estar cuidando do que realmente exige um contador: análise, relacionamento com o cliente, estratégia fiscal.

Tempo perdido

Horas repetindo o mesmo processo em dezenas de empresas, todo mês.

Erro humano

Um campo digitado errado gera retrabalho e risco de multa.

Sem visibilidade

Ninguém sabe, em tempo real, o que já foi processado e o que ainda falta.

Resultados

Volume real de um escritório que já usa a Robottiza.

Números do case parceiro — admissões e rescisões processadas com ajuda do robô, no mesmo padrão, prontas para conferência.

80

admissões por dia

70

rescisões por dia

1 clique

para disparar o fluxo

mesmo padrão

em cada documento

Como funciona

Do cadastro à implantação, em quatro passos.

01

Cadastre a empresa e a tarefa

Sua equipe informa os dados no painel — a mesma tela para qualquer um dos 7 robôs disponíveis.

02

O robô assume o trabalho

Um agente instalado no seu próprio ambiente executa a automação diretamente no sistema de destino (eSocial, sistemas de folha, etc.).

03

Acompanhe em tempo real

O status muda ao vivo na tela: Pendente → Processando → Concluído (ou Erro, com o motivo exato).

04

Implantação sem custo

Nossa equipe configura o robô no seu ambiente — sem taxa de setup. Em até 15 dias úteis, a automação já roda nos processos escolhidos.

Implantação sem custo, rodando em até 15 dias úteis

Nossa equipe configura o robô diretamente no seu ambiente — sem taxa de setup. Em até 15 dias úteis, seu escritório já está com a automação rodando nos processos escolhidos.

Sem taxa de setup

O agente roda dentro da sua própria infraestrutura — os dados da sua operação continuam sob seu controle.

Ao vivo

Não é uma promessa. É o robô processando, na sua tela.

Cada execução deixa um histórico completo, do login à confirmação. Nada acontece em uma caixa-preta.

robottiza-agent · esocial-folha.log

processando

[12:04:01] ✓ iniciando tarefa: Folha — Empresa 0231

[12:04:02] ✓ autenticando no sistema...

[12:04:03] ✓ gerando todos os PDFs...

[12:04:10] ✓ gerando FGTS Mensal...

[12:04:11] ✓ conferindo todos os valores...

[12:04:13] ✓ gerando DCTFWeb...

[12:04:19] ✓ concluído com sucesso...

[12:04:19] ✓ publicando folha para o cliente e envio de e-mail...

Robôs

Um robô para cada rotina do seu escritório.

Sete automações prontas para o que mais consome tempo da sua equipe.

Folha

Folha, Folha13, Adiantamento, Adiantamento13, FGTS Mensal, DCTFWeb e Conferências.

Demissão

Geração do Kit Demissional, Seguro-desemprego, FGTS Rescisório, Extrato FGTS e processo por completo.

Admissão

Kit Personalizado em Minutos

Com poucos cliques, nossos robôs geram o kit personalizado de qualquer empresa, organizam os documentos e entregam ao cliente final ou salvam automaticamente na pasta desejada.

Férias

Férias em poucos cliques

Chega de perder horas gerando centenas de férias. Com poucos cliques, nossos robôs processam tudo automaticamente, enviando os documentos ao cliente ou salvando na pasta desejada.

FGTS Mensal

FGTS Mensal em 20 segundos

Selecione a empresa e pronto. Em até 20 segundos, nossos robôs geram os documentos do FGTS Mensal e enviam ao cliente ou salvam automaticamente na pasta da empresa.

DCTF Web

DCTFWeb em poucos segundos

Selecione a empresa e pronto. Em poucos segundos, nossos robôs geram os documentos da DCTFWeb e enviam ao cliente ou salvam automaticamente na pasta da empresa.

Sem Movimento

Sem Movimento Automatizado

Se sua empresa opta por gerar o Sem Movimento, deixe o processo com nossos robôs. Eles realizam o envio do evento e geram o recibo automaticamente, de forma rápida e segura.

Robô sob medida

Construímos uma automação para o processo e o sistema da sua empresa. Se é repetitivo, pode ser automatizado.

Tudo o que é repetitivo e hoje é feito manualmente pode virar um fluxo automatizado.

Tempo recuperado

Sua equipe sai do repetitivo, não do trabalho.

O analista confere e valida. O robô executa. O tempo recuperado volta para atendimento, relacionamento e estratégia.

Analista

  • Confere e valida
  • Atende o cliente
  • Decide e orienta

Robô Robottiza

  • Executa de ponta a ponta
  • Opera 24 horas
  • Registra cada etapa

O robô não substitui o seu time. Ele devolve o tempo que o time estava perdendo.

Painel ao vivo

Veja o robô trabalhando, não apenas o resultado final.

Cada tarefa aparece na fila com status ao vivo. Enquanto o robô processa, o indicador pulsa na tela — você sabe exatamente o que está em andamento, o que terminou e o que precisa de atenção.

  • Status atualizado em tempo real, sem precisar atualizar a página.
  • Histórico completo de tentativas e erros, com o motivo exato de cada falha.
  • Reprocessamento automático em caso de instabilidade, com limite de tentativas.

Segurança e privacidade

Seus dados permanecem dentro do seu escritório.

Nossa solução foi desenvolvida para operar dentro da sua própria infraestrutura. Os robôs rodam na sua rede, utilizando apenas os acessos que você definir.

Seus arquivos, dados e informações permanecem no seu ambiente, sem depender de terceiros para armazenar ou acessar suas informações.

Isolamento por escritório

Cada escritório possui seu próprio ambiente e acessa somente suas empresas, dados e tarefas.

Controle de acesso

Você define quem pode acessar o sistema e quais permissões cada usuário terá.

Robôs com acesso limitado

Os robôs trabalham apenas com as empresas e tarefas autorizadas pelo seu escritório, seguindo as permissões definidas por você.

Sistemas compatíveis

Funciona com o sistema que você já usa

Nossos robôs já automatizam processos nos principais sistemas contábeis e plataformas do mercado.

SCI Único
Practice
Domínio Sistemas
Contmatic
TOTVS
Asplan
Omie
Autentique
Gov.br / eSocial

Não encontrou o seu sistema na lista? Construímos automação sob medida para o seu ambiente. Fale no WhatsApp

Investimento

Um investimento que se paga com o tempo que você recupera

O valor do plano varia conforme o número de empresas, robôs contratados e volume mensal de tarefas do seu escritório. Fale com a gente e receba uma proposta personalizada em até 24h.

Case

Case: Escritório de contabilidade parceiro

“Antes gastávamos horas gerando kits demissionais e processos de seguro-desemprego manualmente. Hoje, com um clique, processamos em média 80 admissões e 70 rescisões por dia, no mesmo padrão, com custo menor que contratar um assistente.”

— Escritório de contabilidade parceiro

FAQ

Perguntas frequentes

E se o robô errar?+

Cada execução deixa histórico com status e motivo. O time confere antes de liberar ao cliente, e dá para reprocessar quando necessário.

Preciso trocar de sistema contábil?+

Não. Os robôs trabalham no sistema que você já usa — sem migrar de ferramenta.

Quanto tempo leva para implantar?+

A implantação não tem taxa de setup e, em até 15 dias úteis, o escritório já opera com a automação nos processos escolhidos.

Funciona com o meu ERP atual?+

Já atendemos os principais sistemas do mercado. Se o seu não estiver na lista, avaliamos automação sob medida para o seu ambiente.

Meus dados ficam seguros?+

O agente roda na sua infraestrutura. Seus arquivos e acessos permanecem no seu ambiente, com isolamento por escritório e permissões que você define.

Ainda tem dúvida? Fale no WhatsApp

Robottiza

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